Effiziente Planung und Realisierung
für umfassendes Wissensmanagement, Planung und Reporting sicher,
dass sich Bauprojekte endlich überraschungsfrei und effizient planen und realisieren lassen.
Virtueller Coach
AppEx wandelt Erfahrungen aus Projekten in Expertise und Fragen um. AppEx funktioniert auf dieser Basis wie ein virtueller Coach, der im Projekt die wichtigen Fragen zur richtigen Zeit stellt. Damit es nicht heisst «wieso hat man uns nicht früher auf dieses Problem aufmerksam gemacht?»
Transparenz
Das AppEx-Prozessmodell zeigt in den Projektierungs- und Ausschreibungsphasen detailliert auf, zu welchem Zeitpunkt konkrete Entscheide getroffen werden müssen, welche Produkte dafür nötig sind und wie diese erstellt werden.
AppEx ermöglicht es, die Abhängigkeiten klar zu identifizieren und Erfahrungen den jeweiligen Prozessschritten punktgenau zuzuordnen.
Dynamische Checklisten
AppEx ersetzt im Bereich Wissensmanagement die herkömmlichen statischen Checklisten, welche aufgrund inhaltlicher Qualitätsmängel und fehlender Bewirtschaftung in der Praxis oft gar nicht verwendet werden.
Mit den Checklisten aus AppEx sind die Erfahrungen aus Projekten für alle Involvierten unmittelbar verfüg- und anwendbar. Ein eingebauter Freigabeprozess garantiert eine hohe Qualität der Inhalte.
Effizienz-Booster
AppEx sorgt bereits nach kurzer Zeit für eine spürbare Effizienzsteigerung und zeitliche Entlastung. Nicht nur, dass durch die vorausschauende Projektabwicklung Leerläufe verhindert werden; AppEx ersetzt auch unproduktive Hilfsmittel wie Checklisten, statische Word-Vorlagen, Excel-Listen etc.
Anbindung an Microsoft
AppEx ist keine Insellösung, sondern lässt sich problemlos in Ihre Microsoft-Umgebung einbetten: Aufgaben aus AppEx werden über eine API-Schnittstelle direkt mit Microsoft Teams® und Microsoft Planner® synchronisiert. Dateien aus Microsoft Sharepoint® und internen Servern werden verlinkt und eingebunden.
Risikomanagement
AppEx integriert ein belastbares Risikomanagement in die Projektsteuerung und in die Projektplanung. So steht Ihnen mit AppEx in jeder Phase des Projekts ein spezifisches, aussagekräftiges und laufend aktualisiertes Risikomanagement-Tool zur Verfügung.
So funktioniert's
Professionelles Wissensmanagement
Das Herzstück von AppEx ist die umfassende Wissensdatenbank. Erfahrungen werden als Lehren in konkrete Fragen überführt, welche vorausschauend und zum richtigen Zeitpunkt in die einzelnen Phasen eines Bauprojekts einfliessen. Mit einer AppEx-Lizenz erhalten Sie Zugriff auf das «Basiswissen Hochbau» mit über 2’500 Lehren.
Bisher dezentral gesammeltes Wissen aus Ihrer eigenen Ablage lässt sich problemlos bündeln, aufbereiten, in die professionelle AppEx-Wissensdatenbank überführen und in der von Ihnen bevorzugten Struktur hinterlegen. Und mit jedem abgeschlossenen Bauprojekt, ergänzen Sie das Wissensmanagement um neue Erkenntnisse und Erfahrungen, welche in zukünftigen Projekten einfach genutzt, problemlos gefunden und abgerufen werden können.
AppEx ist das Werkzeug für die Arbeitsvorbereitung, Planung, und Steuerung. In AppEx generierte Aufgaben können im AppEx bewirtschaftet und in Microsoft Planner / Teams exportiert werden.
Health Check, Projektanalyse
AppEx ist auch ein ausgewachsenes Reporting-Tool für die Projektsteuerung und -kontrolle. Auf Knopfdruck erhalten Sie alle benötigten Informationen und Daten zum Projektstand, erfahren, ob Ihr Projekt auf Kurs ist, welche Risiken offen sind und welche Dokumente und Entscheide ausstehen.
Traktandenlisten für Sitzungen
Mit AppEx erstellen Sie Traktandenlisten für Ihre Sitzungen sowie Gesprächsleitfäden für Diskussionen. So lassen sich sämtliche Fragen zwischen Planern, Spezialisten und Unternehmern von vornherein klären … damit man nicht immer erst im Nachhinein klüger ist.
Koordination, IPD
AppEx unterstützt die Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten über alle Phasen hinweg und sorgt für klare Zuständigkeiten.
AppEx zeigt Planern und Unternehmern auf, welche Fragen beantwortet werden müssen, damit IPD (Integrated Projekt Delivery) gelingt.
Intelligente Ablage
Mit AppEx ist das gesammelte Wissen in einer frei konfigurierbaren Struktur so abgelegt, dass jede gesuchte Information auf Anhieb gefunden wird und die Erfahrungen proaktiv in die Projekte einfliessen. AppEx ist ein Tool das lebt und in jeder Phase des Projektes dazulernt.
Bestellsicherheit
AppEx unterstützt Sie dabei, von Ihren Vertragspartnern anzufordernde Bestellungen vollständig zu definieren sowie exakt und damit unmissverständlich abzufassen (Umfang und Qualität der benötigten Unterlagen und Dokumente).
Lehren
Die AppEx-Grundlizenz berechtigt zum Zugriff auf den Erfahrungsschatz «Basiswissen Hochbau» – mit über 1’800 Lehren für Gewerke und über 700 Lehren für Projektmanagement – welcher sich problemlos mit eigener Erfahrung kombinieren und ergänzen lässt.
Lehren
Die AppEx-Grundlizenz berechtigt zum Zugriff auf den Erfahrungsschatz «Basiswissen Hochbau» mit über 2‘500 Lehren für Gewerke und Projektphasen, welcher sich problemlos mit eigener Erfahrung kombinieren und ergänzen lässt.
Lizenzierung
Die AppEx Software wird in einem interessanten Lizenzmodel angeboten. Massgebend ist die Anzahl der Nutzer pro Monat. (Externe Nutzer können gebührenfrei eingebunden werden).
Diverse unserer Kunden erweitern ihre Lizenz jeweils für die Dauer eines neuen Bauvorhabens auf alle Projektbeteiligten. So stellen sicher, dass alle Fachspezialisten in die Prozesse eingebunden sind, das Wissensmanagement seine volle Wirkung entfaltet und eine transparente Koordination zwischen allen Akteuren über alle Projektphasen hinweg gewährleistet bleibt.
Gerne besprechen wir mit Ihnen die konkret auf Ihr Projektteam zugeschnittene Lizenzierungsoption. +41 79 520 62 18 oder info@appex.ch.
«Absolut keine Kapazitäten für zusätzliche Software!»
Richtig ist: AppEx entfesselt Kapazitäten!
Während für die verschiedensten Management-Aufgaben professionelle Werkzeuge im Einsatz stehen, behilft man sich bei der «Planung der Planung», der Arbeitsvorbereitung, im Risikomanagement und der Aufzeichnung von Know-how mit manuellen Checklisten, Word-Dokumenten, Excel-Tabellen und Ähnlichem.
AppEx schliesst hier eine wichtige Lücke und überführt die fehleranfälligen, umständlich zu nutzenden und oft unkoordiniert angelegten Sammlungen in eine strukturierte Lösung, welche ihre Stärken nach kurzer Zeit voll ausspielt.
Durch die Nutzung von AppEx werden zügig Ressourcen für wertschöpfende Aufgaben frei, welche in der Vergangenheit mit aufwändigen Recherchen, der Lösung von unerwartet auftretenden Problemen und umständlichen manuellen Abläufen gebunden waren.
AppEx-Anwender profitieren nach kürzester Zeit vom spürbar positiven Einfluss dieses professionellen Werkzeugs auf ihre fachliche Tätigkeit und ihr Zeitmanagement.
Beratung und Projektbegleitung
Neben der Bereitstellung und Lizenzierung ihrer Software AppEx, bietet die Applied Experience GmbH auch Beratung und Projektbegleitung im individuell benötigten und gewünschten Umfang an.
Viele unserer Kunden lagern die Bewirtschaftung der AppEx-Plattform seit Jahren erfolgreich an uns aus, um ihre Ressourcen zu schonen.
Im Gesamtpaket begleiten wir die Einführung der AppEx Software und die Entwicklung Ihrer Kultur der «Planung der Planung» von A bis Z:
- Einführung der Software AppEx inkl. Schulung
- Begleitung der Projektteams bei der «Planung der Planung», der Arbeitsvorbereitung und beim Reporting
- Einberufung und Moderation der Erfahrungssitzungen oder Risikomanagement-Sitzungen für alle Projektphasen
- Laufende Erfassung und Digitalisierung neuer Erfahrungen als neue Lehren in der Wissensdatenbank
Lassen Sie uns zusammen besprechen, in welcher Form wir Sie bei der Einführung der AppEx Software und bei der erfolgreichen Anwendung des Tools unterstützen und begleiten können: +41 79 520 62 18 oder info@appex.ch.
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Konsequentes Wissensmanagement überzeugt
Die Erfahrungen und Lehren aus abgeschlossenen Projekten werden kontinuierlich in die AppEx-Wissensdatenbank übernommen und fliessen so als gemeinsames und geteiltes Fachwissen in jedes neue Projekt. Wir befinden uns auch dank AppEx in einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess, können die Qualität unserer Planung weiter erhöhen und dadurch viele Fehler vorzeitig proaktiv ausschliessen.
Wir profitieren von der spannenden Zusammenarbeit mit Applied Experience, die uns viele neue Blickwinkel eröffnet und die Transparenz in der Koordination mit anderen Projektpartnern deutlich verbessert.
DPR Construction ist seit langer Zeit auf der Suche, um Erfahrungen in einer organisierten und einfach zugänglichen Form zu erfassen. Appex hat diese Herausforderung gelöst und das Tool wird zunehmend durch alle Arbeitskollegen erfolgreich angewendet.
Mit AppEx können wir als Baumanagementbüro sicherstellen, dass allen Projektbeteiligten die richtigen Fragen zur richtigen Zeit gestellt werden und so zusätzliche Aufwände vermieden werden. Dieses Tool ermöglicht uns den Wissensaustausch und die Qualitätskontrolle in allen
Projektphasen. Durch die erfassten Erfahrungen aus der Projektierung, Ausschreibung und Realisierung, wird die Effizienz erhöht. Wir als Valke GmbH setzen auf die Zukunft und auf AppEx.
Bei AppEx hat uns überzeugt, dass keine vorgefertigten Antworten geliefert werden, sondern durch sinnvolle Fragestellungen der Mitarbeitende zum Denken angeregt wird. Dadurch werden nicht nur Fehler vermieden, sondern insbesondere können auch erfahrende Mitarbeiter ihr
Wissen an Jüngere weitergeben.
Die thematische Strukturierung und übersichtliche Oberfläche macht die Bedienung einfach und effizient.
Viele Fehler werden leider viel zu häufig wiederholt. Appex hilft uns, die Probleme aktuell auf der Baustelle zu erfassen, damit diese nicht vergessen gehen. Am Ende der Baustelle besprechen wir im Team die Probleme und erstellen Lösungen für künftige Projekte. Dank AppEx
können wir nun Fehler vermeiden bevor sie entstehen.